WPS云文档使用方法

WPS云文档使用方法如下:首先登录WPS账号,将文件上传到云端;然后通过多端设备同步,随时随地打开文档;同时支持多种格式文件,轻松完成文档转换;最后通过云端存储,实现高效的文件管理。

一、WPS云文档

(一)定义

WPS云文档,是WPS提供的公有云和私有云集一体的平台。它是一款以文档管理为基础的信息化管理软件,主要用于企业内部文档集中管理、归档、共享、审核、高效查找、提高工作效率。它是一种远程操作,不再使办公操作局限于本地操作。

(二)功能

WPS云文档的主要功能包括:文档集中管理,文件归档,文档审批,借阅,分发等强大共享能力。支持手机端移动办公,PC端远程快速接入,同时有员工公告、员工去向牌,快递管理、通讯录、协同管理等。可以按客户的要求部署私有云、公有云。

(三)特点

1、WPS文档云采用最先进的快速接入方法,方面异地快速办公,同时支持苹果和安卓系统手机端;

2、云文档对上传文档、用户数据密码及权限管理都是高强度的加密;

3、轻松管理:云文档采用最先进的管理理念,把复杂的权限管理简单化;

4、云文档采用独特的底层传输协议,对超大文件或者文件夹快速上传,支持拖拉技术。

二、WPS云文档使用方法

1、打开电脑中的wps软件,单击界面右上角的“未登录”,在打开的窗口中,您需要登录wps帐号;

2、您可以选择多种登录方式,小编以QQ帐号为例介绍登录使用wps云存储的功能。点击“QQ帐号”选项;

3、使用您的手机QQ扫描图中的二维码,或者直接输入QQ帐号和密码后,点击登录按钮。扫描成功后,在手机中确认登录;

4、此时您已经登陆成功,当您打开wps文档、ppt、excel时,就会自动将文档上传到WPS云服务器中。

三、WPS云文档的优势

WPS云文档的最大特色就是可以联通PC、移动和云端,让文件不再局限于设备之上,将之汇总到云。举例来说,用户在PC端打开WPS Office时就可以登录到自己的账户,将实时编辑的文档保存到云端,或者分享给云文档中的团队成员,也可以发送链接分享给他人或创建自己的团队。团队成员可以在移动WPS Office和PC端同步看到其他人上传的文档信息。

云端的文档保存既节省了本地空间,也满足了文档信息可以在任意时间、地点、设备被查看编辑的需求。云文档的团队功能也减少了文档重复发送的麻烦,不需要借助社交平台,工作组的团队成员就能同时看到更新信息进行后续操作。

打开移动端的WPS Office,在底端菜单栏的协作中就可以清晰看到团队成员的文档操作和反馈。添加评论、上传文件、开启协作、更新版本都一目了然。

除此之外,让用户千呼万唤的协作文档也终于在WPS云文档实现。相比于市面上已经存在的协同文档产品,WPS云文档的编辑功能更加全面强大。基于WPS Office自身的产品优势,云文档可以实现多种格式操作选择,而不仅仅是文本内容的输入。比如,在云文档的协作编辑中支持分割线、分页符、目录、页眉页脚、字体选择、PDF格式保存等等,基本等同于本地的编辑模式。因此,WPS的云端的在线协同文档已经不再是临时的简易文件,而是真正满足了办公文档的需求。

对于云端办公这件事,确实改变了人们传统的办公理念。但无论从时间效率、便捷程度来说,云文档都将是未来的趋势。

guxing 2023-03-13