用DeepSeek做会议记录通常需要结合其AI模型的文本处理能力。以下是具体步骤和技巧:
一、准备工作
1.整理会议内容
若为线上会议,提前开启录音(需确保合规性)或使用实时转录工具(如腾讯会议、Zoom的AI字幕)。
若为线下会议,可录音后通过语音转文字工具(如讯飞听见、Rev)生成文本记录。
2.简化文本输入
删除重复、无关的闲聊,保留核心讨论点(如决策、任务分配、问题争议等)。
用清晰段落分隔不同议题(例如:“议题1:项目进度更新”、“议题2:预算调整”)。
二、使用deepseek做会议记录
1. 直接输入文本生成
示例1:提取关键决策:用【决议事项】【责任人】【时间节点】三栏表格呈现,红色标注有争议的内容
示例2:请将以下会议内容整理为结构化纪要,包含议题、结论、负责人、截止日期: [粘贴会议文本]
2. 行动清单
追问:"把会议内容转化为SMART原则任务清单,标注需要跨部门协作的事项"
3. 可视化呈现
高阶指令:"将项目时间线转化为甘特图代码(Mermaid语法格式),用❗️标注关键依赖节点"
PS:输入"开启时间戳模式"可自动标注每个议题讨论时长
三、优化生成的会议记录
1.人工校对
检查AI可能遗漏的关键细节(如特定数据、复杂术语)。
合并重复段落,修正逻辑顺序。
2.添加补充信息
插入会议材料链接(如PPT、文档)。
用高亮或颜色标注紧急任务。
3.格式优化
使用Markdown或分栏排版提升可读性。
对争议未决的问题添加“待跟进”标签。
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